個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護方針に基づき、当社の事業を行うための個人情報の取扱いについて以下の通り公表いたします。
1．組織の名称及び住所
株式会社イマージュ
東京都新宿区西新宿三丁目７番１号
2．個人情報保護管理者
取締役 青木 実
3．当社が取扱う個人情報の種類と利用目的
(1) お取引先から委託を受けた個人情報
お取引先との契約に則り、データ入力業務及び関連の情報処理業務を適切に遂行するため。
(2) 営業活動において取得した個人情報
当社が取扱うサービス等のご案内及びお取引先との業務上の諸連絡等、営業活動等のため。
(3) 個人情報に関する開示等請求や苦情及び相談等で取得した個人情報
当該手続きのため。
(4) 採用応募者に関する個人情報、求人サイトから提供される応募者情報
採用選考、決定及び応募者への連絡のため。
(5) 従業者に関する個人情報
人事、給与、福利厚生、安全衛生、教育研修記録、官公庁等への届出・報告等法令に基づく手続履行のため。
4．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報を法令に定める特別の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
5．個人情報の共同利用について
当社は、従業者の個人情報（特定個人情報を除く）をグループ会社間で共同利用することがあります。この場合、グループ会社においても個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理を実施します。
(1) 共同利用における利用目的
インフォテックグループ内の従業者間の情報共有
(2) 共同利用する者の範囲
インフォテックグループに属する会社
(3) 共同利用する個人情報の項目
氏名、所属会社、所属部署、役職、社員番号、入社年月日、勤続年数、住所（市まで）、 メールアドレス、顔写真等
(4) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
インフォテック・ホールディングス株式会社
代表取締役社長 大森 和樹
（東京都新宿区西新宿三丁目７番１号）
(5) 共同利用における取得方法
書類、メール等によ る 取得
6．個人情報の委託について
当社は、利用目的の範囲内で個人情報を委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報に関する契約を締結して適切な指導・監督を行います。
7．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等について
当社の保有個人データまたは第三者提供記録は、上記3.（２）から（５）までを対象とします。（３．（１）は対象外）
当社は、この保有個人データまたは第三者提供記録に関して、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます）のご請求があった場合、ご本人またはその代理人であることを確認させていただいた上で、当社規程に従い適切かつ遅滞なく対応いたします。開示等の手数料は無料ですが、郵送料として簡易書留の郵便料金相当を徴収させていただきます。なお、ご請求の一部または全部に応じられない場合はその理由を説明いたします。
8．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保するため、関係法令、ガイドライン等を遵守するほか、質問及び苦情処理の窓口等に関する基本方針を策定しています。
(2) 個人情報の取扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しております。
(3) 安全管理措置の実施状況
・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を各部門に配置し、各役割に応じて取り扱う個人情報の範囲等を明確化し、報告及び連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部及び外部の者による監査を実施しています。
・人的安全管理措置
個人情報及び機密保持に関する事項について就業規則に定め、従業者と入社時及び退職時に誓約書を取り交わしています。
個人情報の取扱いに関する留意事項等について、入社時及び定期的な研修を実施しています。
・物理的管理措置
事務所及びセキュリティルームにおいて、従業者の入退室管理を実施しており、取扱う個人情報に応じて従業者の権限設定をするとともに、
持ち込む機器等の制限を行っています。
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・技術的管理措置
アクセス権を設定して、担当者が取扱う個人情報の範囲を限定しています。
(4) 外的環境の把握
外部の事業者に個人情報を委託する場合は、委託先の評価、選定、監督を行います。
9．認定個人情報保護団体について
当社が加盟する認定個人情報保護団体は下記の通りです。
(1) 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2) 苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
(3) 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
(4) 電話番号
03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せは（03-3360-7412）になります】
10．個人情報の取扱いに関する問合せ先
当社の取扱う個人情報に関するお問合せ、開示等請求や苦情、相談等のお問合せ先は下記の通りです。
株式会社イマージュ 管理部 個人情報相談窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-22-36 三井花桐ビル
TEL：03-3360-5661（代） FAX：03-3360-7414
E-Mail：pmark@kk-image.co.jp
